Vor SalesPort war der Verkaufsprozess bei Kwapso stark manuell. Alexander suchte über Google Maps, LinkedIn und Artikelrecherche nach Neukunden, um Unternehmen zu identifizieren, die erfolgreichen Bestandskunden ähneln. Die Kontaktaufnahme war stark personalisiert, oft mit Videos, Demos oder individuellen Nachrichten, aber der Weg dorthin war zeitaufwändig und unstrukturiert.
LinkedIn lieferte wenig, da die Zielgruppe dort nicht aktiv ist. Auch andere Tools wie Hunter.io, LinkedIn Sales Navigator oder Clay haben nicht geholfen. Zu komplex, zu teuer, zu wenig verwertbare Daten. In der DACH-Region waren viele E-Mail-Adressen einfach nicht auffindbar oder falsch.
„Mit Hunter.io habe ich vielleicht fünf E-Mail-Adressen von hundert Unternehmen erhalten, und einige davon waren nicht einmal gültig.“
Erfahrung mit Ton
Alexander hat Clay eine Zeit lang getestet, um große Listen zu erstellen und Daten anzureichern. Der Aufwand hat sich nicht gelohnt. Die Einrichtung war komplex, die Lernkurve zu lang und die laufenden Kosten stiegen schnell an.
„Ich habe Clay zwei Kampagnen lang getestet, aber ich habe mich nie damit vertraut gemacht. Die Lernkurve war zu groß und der Wert für mich als kleineres Team war nicht da.“
Am Ende ließ er Clay komplett fallen, weil Zeit und Kosten den Nutzen eindeutig überwogen.
Der Wendepunkt mit SalesPort
Was Alexander sofort überzeugte, war die Chrome-Erweiterung. Es passte perfekt in seinen Arbeitsablauf. Öffnen Sie eine Zielwebsite, finden Sie die richtigen Entscheidungsträger und sehen Sie innerhalb von Sekunden gültige E-Mails und Telefonnummern. Kein Werkzeugwechsel, keine Listenexporte.
„Es war genau das, was ich bereits gemacht habe, nur schneller, genauer und direkt integriert.“
Mit dem AI Sales Researcher ging er noch einen Schritt weiter. Heute definiert er branchenspezifische Fragen und lässt SalesPort präzise Antworten liefern. Anstatt tausend beliebige Firmen zu kontaktieren, konzentriert er sich pro Kampagne auf dreißig bis fünfzig relevante Unternehmen. Innerhalb weniger Minuten erhält er wichtige Informationen zu Unternehmensgröße, Aktivität, Veröffentlichungen und Kontakten.
Ergebnisse
Der größte Unterschied zeigte sich in der Datenqualität. Wo andere Tools falsche oder veraltete Daten lieferten, lieferte SalesPort gültige E-Mails und direkte Telefonnummern, selbst in Branchen mit sehr geringer digitaler Sichtbarkeit.
„In einer Branche wie dem Vermessungswesen habe ich mit SalesPort jeden Geschäftsführer gefunden. Das war vorher unmöglich.“
Der Zeitaufwand verringerte sich ebenfalls deutlich. Mit KI-Recherche und validen Kontakten spart Alexander mehrere Stunden pro Woche und kann sich auf Unternehmen konzentrieren, bei denen sich der Aufwand tatsächlich auszahlt.
Ergebnisübersicht
- 100 % gültige E-Mails ohne Bounces
- Deutlich reduzierte Recherchezeit
- Mehr Meetings in schwer erreichbaren Branchen durch bessere Datenabdeckung
Effizienter Workflow mit SalesPort
Alexander gefällt der Ablauf der Chrome-Erweiterung, weil sie sich nahtlos in seine tägliche Arbeit einfügt. Seit der Plattformerweiterung nutzt er auch intensiv die Hauptplattform und arbeitet nun mit einem effizienten Prozess von der Recherche bis zu den Kontaktdaten. Alles geschieht in einem System, ohne zwischen Tools zu wechseln oder zusätzliche Kosten zu verursachen.
„Ich sehe SalesPort auch als Basis, um später mit einem Vertriebspartner zusammenzuarbeiten. Statt Excel-Tabellen übergebe ich die Kontakte einfach direkt im Tool.“
Fazit
SalesPort hat Kwapso dabei geholfen, den gesamten Vertriebsforschungsprozess zu automatisieren und die Datenqualität deutlich zu steigern. Gerade in Märkten, in denen klassische Tools versagen, bietet SalesPort einen klaren Vorteil.
„SalesPort bietet mir einen Ort, an dem ich alles von der Recherche bis zur Kontaktaufnahme erledigen kann. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Akquise wieder effizient.“